- Las conferencias Severo Ochoa se celebrarán anualmente, preferentemente durante los meses de mayo y junio.
- Los organizadores serán dos personas (procurando respetar criterio de paridad) relevantes científicamente en su campo (con al menos dos años de experiencia postdoctoral*) (desde ahora la organización) y deberán obligatoriamente haber estado asociados a la SEBBM (figura de socio ordinario) durante al menos dos años.
- La organización deberá garantizar espacio físico y medios audiovisuales gratuitos, alojamiento económico y ayudas locales. La conferencia se desarrollará en las localidades donde trabajen los organizadores. Se tratará de dar preferencia a la celebración en capitales de provincia de población mediana y pequeña.
- Anualmente, se abrirá una convocatoria y, a través de la intranet de la SEBBM, se dispondrá un formulario para propuestas de organización que contendrá los apartados correspondientes a organizadores, tema, ciudad, espacio de celebración, presupuesto, posibles alojamientos y potenciales patrocinadores.
- Se favorecerán las propuestas que incluyan, además, fuera del programa científico, una actividad divulgativa abierta al público general que de visibilidad a la vida y legado científico y personal del Premio Nobel Severo Ochoa. Ampliando el impacto de la conferencia en la ciudadanía y contribuyendo a la potencial generación de vocaciones científicas.
- La JD de la SEBBM y el patronato de la FCSO, representadas por la Comisión de las Conferencias Severo Ochoa (en adelante la Comisión), seleccionarán la organización por orden de prelación, atendiendo al interés científico del tema propuesto y adicionalmente al cumplimiento de los requerimientos anteriormente mencionados.
- El presupuesto global de la conferencia no deberá sobrepasar los 12.000€ y deberá autofinanciarse con las inscripciones y ayuda de patrocinadores. Esta cifra se revisará anualmente por parte de la Comisión.
- Las conferencias tendrán en general un formato noon-to-noon y constarán de una media de 10 ponencias, y presentación y discusión de 16 posters, distribuidas en cuatro sesiones (dos de tarde el primer día, y dos de mañana el segundo). Atendiendo al nivel de apoyo económico basal de la organización, se considerarán propuestas que incluyan un día adicional, es decir un máximo de siete sesiones distribuidas en horarios de tarde-mañana-tarde-mañana.
- Los ponentes tendrán reconocimiento científico en el campo objeto de la conferencia, preferentemente de procedencia de países europeos y de España. Los participantes con posters serán post-doctorales junior y estudiantes de doctorado. Se invitará a la participación a editores de las principales revistas del campo específico de la conferencia.
- La cuota de inscripción incluirá dos comidas informales y dos cafés en pausas entre las dos sesiones del programa de cada día, así como una cena formal el primer día de la conferencia, en el formato general. En el formato extendido serían dos comidas informales, cuatro pausas cafés y una cena.
- La organización pondrá a disposición de los participantes opciones de alojamiento económicas y confortables, cercanas a la sede de la conferencia.
- La organización cubrirá los gastos de viaje, alojamiento y manutención de los ponentes.
- La organización en todo momento dará visibilidad a la SEBBM y a la FCSO, realizará una foto de grupo con todos los asistentes, distribuirá una encuesta de satisfacción previa a la entrega de diplomas de asistencia, y presentará un informe breve científico-económico al acabar la conferencia.
Normas de organización de las Conferencias Severo Ochoa SEBBM-FCSO
La JD de la SEBBM y el patronato de la FCSO, representadas por la Comisión de las Conferencias Severo Ochoa, seleccionarán la organización por orden de prelación, atendiendo a los criterios establecidos.